وتحديدا بمنطقة زاما من معتمدية سليانة الشمالية ،أشرف السيد والي سليانة وليد العبّاسي اليوم الأربعاء 05 أفريل 2023 على جلسة عمل خصصت لإحكام الإعداد الفني واللوجستي لتنظيم هذه التظاهرة ،وذلك بحضور السيدات والسادة: المعتمد الأول ، معتمد سليانة الجنوبية، المندوب الجهوي للشباب والرياضة ، المندوب الجهوي للسياحة ، المندوب الجهوي للثقافة ، المدير الجهوي للصحة ، مديرة دار الشباب سليانة الجنوبية ، رئيس جمعية سليانة للرياضات الجوية ، وممثلون عن : بلدية سليانة ، المندوبية الجهوية للشباب والرياضة ، الإتحاد الجهوي للفلاحين بسليانة الشمالية ، الإدارة الجهوية للحماية المدنية ، والمصالح الأمنية .
وخصصت الجلسة للنظر في مختلف الإستعدادات التنظيمية والفنية ، وتدخلات الإدارات الجهوية المشاركة لإنجاح هذه التظاهرة .كما تم التطرق للأنشطة الثقافية والتنشيطية الموازية التي سيتم تنظيمها بالمناسبة للتعريف بالجهة وبالمخزون الحضاري والثقافي الذي تزخر به وذلك من خلال تنظيم عروضا للفروسية ، ورشات في الصناعات التقليدية ومعارض للباس التقليدي وللمنتوجات الحرفية التقليدية بالجهة ، الأكلات الشعبية وعروضا للفنون الشعبية ،
وأكد الوالي على ضرورة تكاتف جهود مختلف الاطراف المتدخلة من أجل التحضير الجيد لإنجاح هذه التظاهرة و تأمين مختلف الجوانب الفنية والتنظيمية والوقائية لحماية المشاركين والمتفرجين.
وقد تم الاتفاق على أن يتحول فريق يضم ممثلين عن مختلف الاطراف المعنية مباشرة بعد الجلسة لمعاينة الموقع الذي سيحتضن التظاهرة والإتفاق على مختلف المسائل التنظيمية وتحديد مجالات تدخل كل طرف.
وسيتم تنظيم جلسات متتالية لمتابعة مختلف الإستعدادات ، وذلك بهدف الحرص على توفير كافة العوامل الملائمة لإنجاح هذه التظاهرة وضمان سيرها في أفضل الظروف.