أي الأسبوع الثالث من شهر ديسمبر من كل سنة وذلك حتى تتزامن فعاليات هذه الدورة مع العطلة المدرسية خلال شهر جانفي 2017 لضمان حضور إقبال جماهيري تونسي و تنشيط للسياحة الداخلية بعد شبه انقراض السياحة الخارجية.
استعدادات سواء في صياغة البرنامج النهائي للمهرجان أو حشد الدعم المادي من خلال سلسلة من اللقاءات جمعت مؤخرا هيئة المهرجان الدولي للصحراء بدوز بوزارة الشؤون الثقافية ، وزارة الشباب والرياضة ، وزارة الفلاحة والموارد المائية والصيد البحري و وزارة السياحة.. هذا وتعتبر العكاظية الشعرية من الفقرات القارة للمهرجان التي تنقسم هذه السنة كما اكدت ادارة المهرجان مؤخرا الى فرعين: المسابقة الرسمية و اليوم المفتوح للشعر الغنائي.. ففي المسابقة الرسمية يُطلَبُ من الشعراء اختيار موضوعيْن اثنيْن من المواضيع الأربعة المطروحة لكتابة قصيدتيْن يلقيهما في إطار المسابقة الرسمية ومواضيع الاختيار هي: فلسطين / الجرح / الرّحيل / اليأس ، مع ملاحظة أنّ كلَّ كلمة من الكلمات الأربع السّالفة تُعتَبر موضوعًا مستقلاّ بذاته كذلك قصيد من إبداع الشاعر و قصيد غنائي بحيث تكون حصيلةُ مشاركة كلّ شاعر في المسابقة الرسمية بأربع قصائد.
بالنسبة لليوم المفتوح للشّعر الغنائي فيطلب من الشّعراء إرسال قصائد غنائية تُعرض صباح اليوم الرابع، ويمكن لكلّ شاعر المشاركة بعدد لا محدود من القصائد ستتولّى لجنةُ الفرز اصطفاءها بحيث يمكن للشاعر أن يُجازَ في أكثر من قصيد.. هذا وأكدت إدارة المهرجان على أن المشاركات تُرْسَلُ في ظرف يحمل عنوان إدارة المهرجان الدولي للصحراء بدوز / شارع الشهداء . دوز 4260 وينصّص على عبارة ( العكاظيّة الشعرية )، مع التنصيص على عبارة المسابقة الرسمية أو اليوم المفتوح للشعر الغنائي أو الاثنين معا كما تُرسَل القصائد مَرْقُونَةً ومَشْكُولَةً وجوبًا. ويُرسِلُ الشّاعرُ نبذةَ مختصرةً للسّيرة الذاتية، هذا وَحَدَّدَ يوم الجمعة 24 / 12 / 2016 كآخر أجل لقبول المشاركات، ويعتبر الختمُ البريدي محدّدا لقبول المشاركة من عدمها علما وان القصائد الخاصّة بالمسابقة ينبغي أن تكون حديثةً خاصّةً بالمهرجان في هذه الدّورة ولم يسبق لها المشاركة في مسابقة شعرية، على ألاّ يزيد حجم كلّ قصيدة على ستّين بيتا. وكلُّ مخالفة لذلك تعرّض النّصوصَ المشاركةَ للسّحب كما لا تُقبَل القصائد التي تحتوي دعاية سياسيّة أو تجريحا أو ثلبا و للمهرجان الحقّ في طباعة القصائد المشاركة ونشرها في كُتيّبٍ خاصّ دون استئذان صاحبِها. ولإدارة المهرجان أيضا الحقُّ في الاحتفاظ بكلّ القصائد الواردة وإن رُفِضَت من قبل لجنة الفرز، كما إنّ الإدارة في حِلٍّ من الردّ على القصائد غير المقبولة..