اعتمدت الهيئة العليا للرقابة الإدارية والمالية صيغة تشاركية من خلال حضور عدد من المراقبين من هياكل الرقابة العامة ودائرة المحاسبات والتفقديات الوزارية إلى جانب عدد من المتصرفين سواء بالوزارات أو بالمؤسسات والمنشآت العمومية، بالإضافة إلى عدد من ممثلي المجتمع المدني.
وقد تمّ خلال جلسة عمل أشرف عليها كمال العيادي رئيس الهيئة تكوين ثلاث لجان، لجنة أولى مكلّفة بمخرجات الندوة ولجنة ثانية مكلّفة بمحتوى الندوة ومضامينها ومنهجيتها ولجنة ثالثة مكلّفة بالتنظيم والشؤون اللوجستية والاتصال.