وقد دعا ائتلاف المجتمع المدني الى تشريك المجتمع المدني في الاجتماعات التحضيرية والتخطيط للمنتدى العالمي وفي كافة الجلسات العامة وإتاحة وثائق المنتدى على الإنترنت وفي مكان انعقاده وتوفيرها للعموم وتخصيص وقت للمجتمع المدني لإثارة المواضيع وتقديم مداخلات في كل جلسة. ذلك على غرار فسح المجال أمام المجتمع المدني ليقدّم توصياته خلال الجلسة العامة، وإدراج التوصيات المكتوبة للمجتمع المدني ضمن وثائق المؤتمر وضمن إجراءاته .
كما تمّ التنصيص على ضرورة اتباع إجراء واضح ومفتوح لاعتماد منظمات المجتمع المدني ودعم المجتمع المدني ماديا لحضور المنتدى. وتنظيم جلسات موازية لمنظمات المجتمع المدني في إطار المنتدى العالمي لمناقشة المسائل الراهنة والقضايا قيد النظر وصياغة توصيات حول الإصلاحات العامة وعرضها على المنتدى.
من جهة اخرى فقد دعا الائتلاف الى تنظيم اجتماعات بين الحكومات والمجتمع المدني بعد انعقاد المنتدى العالمي لمناقشة التقدم المحرز في تنفيذ نتائجه والقضايا قيد النظر.