وفي هذا السياق تم تكوين 3 لجان لمتابعة الإعداد لهذه التظاهرة حيث خصصت هذه الجلسة للجنة المحتوى والتي تعنى بمحتوى المنتدى والمواضيع التي سيتناولها إضافة إلى محاور الورشات القطاعية.واللجنة الثانية فقد خصصت للاتصال حيث ستتولى الاهتمام بكل الجوانب الإعلامية من إعلانات بالصحف و القنوات التلفزية و إعداد الومضات الإشهارية والتغطية الإعلامية. أما اللجنة الثالثة فهي لجنة اللوجستيك والتمويل والتي ستعنى بمكان تنظيم هذا المنتدى والبرامج المصاحبة له.